Skip to content

Ścieżka SMART 2.0 – projekty B+R realizowane przez MŚP

Start naboru

Koniec naboru

Dowiedz się więcej

Sebastian Gołębiewski

Oddział Toruń

664 039 122

sebastian@grupa4.pl

Ścieżka SMART – projekty B+R

Konkurs, którego celem jest rozwijanie i wzmacnianie zdolności badawczych i innowacyjnych przedsiębiorstw oraz wykorzystanie przez nie zaawansowanych technologii. Wsparcie dotyczy projektów, w których zaplanowano realizację badań przemysłowych i prac rozwojowych albo wyłącznie prac rozwojowych (zadania obligatoryjne) oraz umiędzynarodowienia produktów, ochronę własności przemysłowej lub rozwój kompetencji zespołu Wnioskodawcy (zadania fakultatywne).

 

Kto może otrzymać dofinansowanie w konkursie Ścieżka SMART na projekty badawczo-rozwojowe?

Mikro-, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

 

 

Jakie koszty mogą być dofinansowane w projektach B+R w konkursie Ścieżka SMART?

 

W zadaniach B+R (obligatoryjne):

  • personel projektu: wynagrodzenie personelu projektu badawczo-rozwojowego – pracowników kadry naukowo-badawczej, tj. pracowników badawczych, pracowników technicznych i pozostałych pracowników pomocniczych;
  • podwykonawstwo: koszty badań wykonywanych na podstawie umowy oraz koszty doradztwa i równorzędnych usług wykorzystywanych wyłącznie na potrzeby projektu B+R;
  • amortyzacja aparatury i budynków: odpisy amortyzacyjne aparatury naukowo-badawczej i sprzętu wykorzystywanych w celu prowadzenia prac B+R oraz amortyzacja budynków;
  • nieruchomości: koszty gruntów (dzierżawa, użytkowanie wieczyste), które w całości lub części będą wykorzystywane bezpośrednio na potrzeby prowadzonych badań przemysłowych i prac rozwojowych;
  • wartości niematerialne i prawne: koszty nabycia wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów zakupionych lub użytkowanych na podstawie licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, ekspertyz, analiz, raportów badawczych itp., wykorzystywanych, aby prowadzić badania przemysłowe lub prace rozwojowe;
  • dostawy (inne niż środki trwałe): koszty zakupu materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów, ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją prac B+R w projekcie.

 

W zadaniach dot. rozwoju kompetencji zespołu (fakultatywne):

  • zakup usług szkoleniowych w kraju i za granicą;
  • koszty podróży i zakwaterowania związane ze szkoleniem.

 

W zadaniach dot. umiędzynarodowienia produktów (fakultatywne):

  • koszty udziału w targach lub imprezach targowo-konferencyjnych (np. koszty organizacji stoiska, transportu, podróży służbowych pracowników);
  • koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w zagranicznych misjach gospodarczych (np. transport, noclegi, diety);
  • usługi zewnętrzne związane z udziałem w targach, zagranicznych misjach gospodarczych oraz przyjazdowych misji gospodarczych o randze międzynarodowej;
  • usługi doradcze w zakresie umiędzynarodowienia produktów.

 

W zadaniach dot. ochrony własności przemysłowej (fakultatywne):

  • usługi i opłaty związane z ochroną (oraz obroną) praw własności przemysłowej.

 

 

Jaka może być wysokość dofinansowania w konkursie Ścieżka SMART dla projektów B+R?

W zadaniach B+R można uzyskać nawet 80% dofinansowania do zaplanowanych prac badawczych i rozwojowych.

Dofinansowanie zadań fakultatywnych jest uzależnione od rodzaju zadania, wydatku, wielkości przedsiębiorstwa oraz lokalizacji projektu. Szczegółowe informacje dotyczące kwestii wysokości wsparcia Państwa projektu ustalimy podczas bezpłatnych konsultacji, do których zapraszamy.

 

Zajrzyj do Strefy wiedzy GRUPY4:

Pomoc publiczna na badania, rozwój i innowacje

Mapa pomocy regionalnej na lata 2021-2027

 

 

Minimalna wartość kosztów kwalifikowanych wynosi 3 mln zł na prace B+R

Maksymalna wartość wnioskowanej pomocy może wynosić 50 mln zł.

 

 

Dlaczego to GRUPA4 ma przygotować Twój wniosek o dotację w konkursie Ścieżka SMART?

Znamy konkurs Ścieżka SMART na tyle dobrze, że pozyskaliśmy dofinansowanie dla naszych klientów w każdej z dotychczasowych rund konkursu od 2023 r. Łącznie na konta klientów GRUPY4, którzy startowali w konkursie Ścieżka SMART trafiło już – lub trafi za chwilę – ponad 164 mln zł bezzwrotnej dotacji.

 

JesteśMY SMART!

Od startu konkursu w 2023 r. pozyskaliśmy wspólnie z naszymi klientami już 164 mln PLN:

  • 38,3 mln PLN dotacji (siódme co do wielkości dofinansowanie) w pierwszym konkursie nowej perspektywy dla spółki URTESTE S.A. na badania i rozwój testu PANURI – do diagnozowania raka trzustki we wczesnych stadiach rozwoju. Wierzymy, że również dzięki tej dotacji świat otrzyma innowacyjną metodę diagnozowania nowotworu trzustki we wczesnej fazie, dzięki realizacji projektu spółki URTESTE S.A. pn. „Test PANURI – bazujący na metodzie enzymatycznej, wysoko skuteczny i nisko kosztowy test IVD do diagnozowania raka trzustki we wczesnych stadiach rozwoju oraz międzynarodowa ochrona praw własności przemysłowej wynalazków w postaci testów IVD do oznaczania innych nowotworów bazujących na metodzie enzymatycznej”;

 

  • w drugiej rundzie Ścieżki SMART postanowiliśmy pobić ten wynik i… się nam udało – na konta naszych klientów wpłynie niebawem 43,5 mln PLN dotacji (w tym czwarta co do wielkości dotacja w konkursie o wartości 27 mln PLN). Innowacje, które zrodzą się dzięki realizacji projektów badawczo – rozwojowych przez spółki: United Robots Sp. z o.o., URTESTE S.A. i TAXUS UL Sp. z o.o. zasługują na to wsparcie;

 

  • w drugiej edycji konkursu Ścieżka SMART (dla dużych przedsiębiorstw w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju) pozyskaliśmy łącznie 17 mln PLN dofinansowania na dwa projekty: „Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania aplikacji technicznych z EPP o przełomowych właściwościach, zgodnych z oczekiwaniami zgłaszanymi przez odbiorców z branż precyzyjnych” dla spółki HSV Polska Sp. z o.o. (14 mln PLN dotacji) oraz „Pantograf nowej generacji o podwyższonych parametrach funkcjonalno- użytkowych i niższej masie własnej dla sektora kolejnictwa” dla spółki EC ENGINEERING Sp. z o.o. (3 mln PLN dotacji);

 

  • w pierwszej rundzie konkursu dla projektów konsorcjalnych udało się coś równie niesamowitego – uzyskaliśmy 100-procentową skuteczność. Przygotowaliśmy dwie dokumentacje aplikacyjne dla konsorcjów: VASA Therapeutics Sp. z o.o. z Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu oraz TAXUS UL Sp. z o.o. z Muzeum i Instytutem Zoologii Państwowej Akademii Nauk w Warszawie. VASA Therapeutics jest liderem projektu: „Rozwój innowacyjnego inhibitora metaloproteinaz MMP jako pierwszego w swojej klasie leku modyfikującego przebieg MMVD i SAS u psów” o wartości 21,7 mln PLN a TAXUS UL liderem projektu: „System wielkoobszarowego monitoringu dzikich zwierząt z wykorzystaniem fotopułapek i sztucznej inteligencji” o wartości 6,2 mln PLN. Oba projekty zostały docenione przez ekspertów NCBR i wybrane do dofinansowania. Łączna wartość pozyskanego dofinansowania w tej rundzie to 19,6 mln PLN;

 

  • w połowie kwietnia 2025 r. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłosiła listę 101 projektów, które – w ocenie ekspertów – otrzymały największą ilość punktów i spełniły wszystkie wymagane kryteria w ramach trzeciej rundy indywidualnej. Na tej liście również zostawiamy swój skromny znak jakości – w gronie wyróżnionych projektów znalazł się wniosek spółki APLEX Sp. z o.o., pt. „Wdrożenie innowacyjnej technologii wtrysku z przepływowym układem zamykania” – 15 mln PLN dofinansowania z UE. Współpraca APLEX i GRUPA4, to trwająca już wiele lat historia partnerstwa i wzajemnego zaufania. Jesteśmy dumni, że możemy czuć się częścią Zespołu GRUPY APLEX i z pełnym bagażem wieloletniego doświadczenia w funduszach europejskich wspierać każdą kluczową dla rozwoju Spółki decyzję;

 

  • w drugiej edycji konkursu Ścieżka SMART dla projektów konsorcjalnych pozyskaliśmy 24,1 mln PLN na realizację projektu spółki HUMAN BIOME S.A., która jest pierwszą w Polsce i jedną z nielicznych w Europie spółką biotechnologiczną pracującą w obszarze mikrobiomu człowieka oraz twórcą profesjonalnego banku mikrobioty jelitowej z wdrożeniem na rynek produktów zawierających pełne konsorcjum mikrobioty jelitowej do stosowania u ludzi. Preparaty HUMAN BIOME zapewniają m.in. ponad 90% wyleczalność nawrotowych zakażeń C. difficile (najczęstszej infekcji wewnątrzszpitalnej).

 

  • w grudniu 2025 r. pojawiło się rozstrzygnięcie indywidualnego konkursu Ścieżka SMART, w którym nabór wniosków trwał do 26 czerwca 2025 r. Dofinansowanie otrzymały dwa projekty, które Zespół GRUPY4 przygotował dla NOCTILUCA S.A.: projekt pt. „Opracowanie i wdrożenie przełomowych materiałów MRTADF opartych o krzem do urządzeń OLED piątej generacji działających na zasadzie sensybilizowanej fosforescencyjnie TADF” z pozyskanym dofinansowaniem wielkości 2,7 mln zł i projekt pt. „Opracowanie, wdrożenie i promocja na rynkach zagranicznych przełomowych materiałów wstrzykujących elektrony (EIL) niezawierających litu i wydłużających czas życia wyświetlaczy OLED” z dotacją o wartości 3 mln zł. Dofinansowanie dla NOCTILUCA S.A. daje nam możliwość potwierdzenia, że pozyskaliśmy dotację w każdej z dotychczasowych rund konkursu Ścieżka SMART, w której znamy już wyniki.

 

Wiemy jak zmieniać odważne wizje w skuteczne projekty – i sprawiamy, że to się dzieje!

Co jeszcze warto wiedzieć o konkursie Ścieżka SMART?

Kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów MŚP w naborze to 700 mln zł.

 

 

Nowa edycja – zmiany w konkursie Ścieżka SMART w 2026 r.

Rok 2026 przynosi jedną z największych zmian w historii konkursu Ścieżki SMART w programie FENG – konkurs traci swój modułowy charakter.

Z konkursu znikają całkowicie: moduł cyfryzacji, moduł zazielenienia oraz moduł infrastruktury B+R, co jednak nie oznacza, że te obszary wypadają z systemu wsparcia – oferta PARP zostanie rozszerzona o nowy instrument finansowy – fundusz pożyczkowy na cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw. Choć moduły znikają, koszty takie jak: umiędzynarodowienie, ochrona własności przemysłowej oraz szkolenia i rozwój kompetencji, będą mogły być nadal ujęte we wniosku jako zadania fakultatywne. To podejście jest spójne z nowymi kryteriami: wydatki pomocnicze mają wspierać główny cel projektu, a nie stanowić celu samego w sobie. W praktyce oznacza to mniej „rozbudowanych” wniosków, ale też mniejsze pole do manewru przy konstruowaniu budżetu.

 

 

Ocena projektów w konkursie Ścieżka SMART 2.0 – jak wygląda proces?

Ocena projektów w konkursie Ścieżka SMART w 2026 r. przebiega dwuetapowo i prowadzona jest przez Komisję Oceny Projektów (KOP) na podstawie kryteriów wskazanych w dokumentacji konkursowej. Proces obejmuje ocenę formalno-merytoryczną (I etap) oraz szczegółową ocenę merytoryczną z udziałem Panelu ekspertów (II etap).

 

I etap oceny – kryteria obligatoryjne

Na pierwszym etapie sprawdzane jest spełnienie wszystkich kryteriów obligatoryjnych. Projekt ocenia dwóch ekspertów (w tym ekspert wiodący). Ocena opiera się na treści wniosku oraz danych z rejestrów publicznych. Eksperci wypracowują wspólne stanowisko – w razie braku zgodności decyduje ekspert wiodący. Niespełnienie choćby jednego kryterium oznacza odrzucenie projektu.

 

Projekty, które przejdą I etap oceny:
  • zostają zakwalifikowane do II etapu;
  • zobowiązane są do złożenia (jeśli wcześniej nie załączono) obowiązkowego modelu finansowego w systemie LSI w terminie 10 dni.

Brak złożenia modelu finansowego w terminie skutkuje nieuwzględnieniem go w ocenie.

 

II etap oceny – analiza merytoryczna i Panel KOP

Drugi etap to pogłębiona ocena merytoryczna projektu oraz obowiązkowe spotkanie z ekspertami – Panel KOP. Co podlega ocenie? Eksperci analizują: wniosek i załączniki, model finansowy, ewentualne uzupełnienia, informacje przekazane podczas Panelu, dane z rejestrów publicznych. W zależności od kryterium projekt ocenia od 1 do 3 ekspertów.

 

Panel KOP – kluczowy moment oceny projektu

Panel odbywa się w formule wideokonferencji i trwa około 60 minut. Po stronie Wnioskodawcy może uczestniczyć maksymalnie 4 przedstawicieli posiadających pełną wiedzę o projekcie – zarówno w zakresie części merytorycznej, jak i finansowania.

Panel składa się z:

  • omówienia projektu przez ekspertów;
  • dyskusji z wnioskodawcą;
  • maksymalnie 10-minutowej prezentacji projektu (opcjonalnie z wykorzystaniem slajdów).

Brak udziału w Panelu nie wstrzymuje oceny – projekt będzie oceniany bez udziału Wnioskodawcy.

 

Uzupełnienia wniosku w II etapie

Po Panelu KOP instytucja może wezwać do: uzupełnienia lub poprawy wniosku w terminie 10 dni roboczych oraz wprowadzenia dodatkowych zmian (np. wskaźników, przesunięć budżetowych do 20%, brakujących dokumentów) w terminie 3 dni roboczych. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie oznacza ocenę projektu w aktualnej wersji zapisanej w systemie.

 

Punktacja i wybór projektów do dofinansowania

Aby projekt został wybrany do dofinansowania w konkursie Ścieżka SMART, musi:

  • uzyskać minimalną liczbę punktów w każdym kryterium punktowanym;
  • spełnić wszystkie kryteria oceniane w formule TAK/NIE;
  • zmieścić się w dostępnej alokacji konkursu.

Minimalna łączna liczba punktów wymagana do wyboru projektu wynosi 9 punktów.

W przypadku projektów z identyczną liczbą punktów o kolejności na liście rankingowej decydują kryteria rozstrzygające.

 

Ile trwa ocena projektów w konkursie Ścieżka SMART 2.0?

Przy maksymalnie 1000 złożonych wniosków łączny przewidywany czas oceny wynosi do 175 dni (w tym I etap trwa do 75 dni). Przy większej liczbie wniosków terminy mogą zostać wydłużone.

Powrót

Dotacja zaczyna się od kontaktu

Sebastian
Gołębiewski

oddział Toruń

Tomasz
Berchiet

oddział Warszawa