POLNORIS – projekty badawczo‑innowacyjne w obszarze badań stosowanych
Konkurs POLNORIS wspiera międzynarodowe projekty badawczo-innowacyjne realizowane w partnerstwie z podmiotami z Państw Darczyńców, czyli Islandii, Liechtensteinu lub Norwegii.
Celem konkursu jest podniesienie jakości badań naukowych w Polsce oraz wzmocnienie międzynarodowej współpracy w obszarze badań i innowacji. Wsparcie obejmuje projekty z zakresu badań stosowanych, w szczególności badania przemysłowe oraz eksperymentalne prace rozwojowe. Konkurs ma charakter otwarty tematycznie, ale projekty muszą wpisywać się w wybrany kluczowy obszar Funduszy EOG tj. zielonej transformacji Europy, demokracji, praworządności i praw człowieka oraz włączenia społecznego i odporności społecznej.
Kto może otrzymać dofinansowanie w konkursie POLNORIS?
O dofinansowanie mogą ubiegać się konsorcja projektowe, w których Promotorem Projektu jest podmiot z Polski:
- organizacja badawcza mająca siedzibę w Polsce lub
- przedsiębiorstwo mające siedzibę w Polsce.
Kwalifikowanymi partnerami projektu mogą być podmioty publiczne lub prywatne, komercyjne lub niekomercyjne, a także organizacje pozarządowe mające siedzibę w Polsce albo w jednym z Państw Darczyńców. W konkursie wymagane jest partnerstwo z co najmniej jedną organizacją badawczą z Islandii, Liechtensteinu lub Norwegii. Partner projektu powinien aktywnie uczestniczyć w realizacji projektu i wnosić rzeczywisty wkład w jego wykonanie. Na etapie składania wniosku konieczne jest posiadanie podpisanego listu intencyjnego z partnerem.
Jakie koszty mogą być dofinansowane w Programie „Badania stosowane i innowacje” – POLNORIS?
Dofinansowanie może objąć koszty związane z realizacją projektu badawczo-innowacyjnego, w tym m.in.:
- wynagrodzenia personelu zaangażowanego w realizację projektu;
- podwykonawstwo (limit tej kategorii wynosi maksymalnie 70% kosztów całkowitych projektu);
- aparaturę oraz wartości niematerialne i prawne;
- pozostałe koszty bezpośrednie;
- koszty ogólne i pośrednie.
W konkursie finansowane są badania przemysłowe oraz eksperymentalne prace rozwojowe. Badania podstawowe nie kwalifikują się do finansowania. Projekty powinny także uwzględniać działania zwiększające wykorzystanie wyników badań, czyli przekształcanie rezultatów, danych i know-how w wartość społeczną lub gospodarczą.
Jaka może być wysokość dofinansowania w konkursie POLNORIS?
Całkowita alokacja konkursu wynosi 70 mln euro, czyli 296 982 000,00 zł.
Dofinansowanie pojedynczego projektu może wynieść:
- minimum 1 mln euro, czyli 4 242 600,00 zł;
- maksymalnie 1,75 mln euro, czyli 7 424 550,00 zł.
Maksymalny poziom dofinansowania wynosi:
- do 100% dla sektora publicznego;
- do 100% dla sektora pozarządowego;
- do 80% dla przedsiębiorstw.
Czas realizacji projektu wynosi 36 miesięcy.
Dlaczego to specjaliści GRUPY4 mają przygotować Twoją dokumentację w konkursie POLNORIS?
- 11 lat doświadczenia;
- ponad 250 dofinansowanych projektów;
- ponad 212 mln zł dotacji pozyskanych w ramach FENG od 2023 r.;
- łącznie ponad 550 mln zł bezzwrotnych dotacji na kontach klientów GRUPY4.
W GRUPIE4 od lat przygotowujemy dokumentacje aplikacyjne dla projektów badawczo-rozwojowych, innowacyjnych i konsorcjalnych. Znamy wymagania konkursów NCBR, umiemy przełożyć założenia technologiczne i naukowe na język wniosku o dofinansowanie oraz wiemy, jak ważne są spójność celu, zakresu prac, rezultatów, budżetu i potencjału partnerów.
POLNORIS szczególnie premiuje projekty o realnym wpływie, interdyscyplinarne podejście, współpracę międzynarodową oraz wykorzystanie wyników badań. To oznacza, że dobry wniosek musi pokazać nie tylko, co zostanie opracowane, ale także po co, z kim, w jaki sposób i jaki efekt projekt może przynieść po zakończeniu finansowania.
Opowiedz nam o swoim pomyśle i planowanym partnerstwie z Islandii, Liechtensteinu lub Norwegii. Sprawdzimy potencjał projektu, pomożemy uporządkować założenia i przygotujemy dokumentację, która jasno pokaże wartość Twojego projektu POLNORIS.
Co jeszcze warto wiedzieć o Programie „Badania stosowane i innowacje” – POLNORIS?
Kwalifikowalne rodzaje działań w zakresie badań stosowanych:
W konkursie POLNORIS finansowane są projekty z zakresu badań stosowanych, obejmujące badania przemysłowe oraz eksperymentalne prace rozwojowe.
Badania przemysłowe służą zdobyciu nowej wiedzy i umiejętności potrzebnych do opracowania nowych produktów, procesów lub usług albo do istotnego ulepszenia już istniejących rozwiązań.
Mogą obejmować m.in. tworzenie elementów bardziej złożonych systemów, budowę prototypów w warunkach laboratoryjnych lub w środowisku symulującym działanie rzeczywistych systemów, a także przygotowanie linii pilotażowych, jeśli jest to niezbędne do walidacji technologii.
Eksperymentalne prace rozwojowe polegają na praktycznym wykorzystaniu dostępnej wiedzy naukowej, technologicznej, biznesowej i organizacyjnej w celu opracowania nowych lub ulepszonych produktów, procesów albo usług.
Mogą obejmować m.in. budowę prototypów, demonstracje, projekty pilotażowe, testowanie i walidację rozwiązań w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. Ich celem jest dopracowanie tych elementów technologii lub rozwiązania, które nie są jeszcze ostatecznie określone.
W ramach eksperymentalnych prac rozwojowych możliwe jest także opracowanie prototypu lub projektu pilotażowego nadającego się do komercyjnego wykorzystania, jeśli ze względu na koszty nie może on służyć wyłącznie celom demonstracyjnym lub walidacyjnym.
Eksperymentalne prace rozwojowe nie obejmują rutynowych ani okresowych zmian wprowadzanych do produktów, usług, procesów produkcyjnych czy innych bieżących działań, nawet jeśli takie zmiany prowadzą do ulepszeń.
Koordynacja, zarządzanie i upowszechnianie wyników – inne działania, takie jak koordynacja projektu, zarządzanie, komunikacja czy upowszechnianie wyników, nie mogą być wyodrębniane jako samodzielne zadania projektowe.
Powinny zostać zaplanowane jako elementy zadań badawczych, o ile są zgodne z zasadami kwalifikowalności kosztów.
W projektach POLNORIS oczekiwane jest również zaplanowanie działań zwiększających wykorzystanie wyników badań. Chodzi o to, aby rezultaty projektu, dane i know-how mogły przełożyć się na realny wpływ społeczny, gospodarczy lub technologiczny.
Koszty takich działań mogą być kwalifikowalne, jeśli zostaną poprawnie ujęte w ramach zadań badawczych i będą zgodne z przewodnikiem kwalifikowalności kosztów.
Jak wygląda procedura wyboru projektów w konkursie POLNORIS?
Wnioski złożone w konkursie POLNORIS przechodzą kilkuetapową procedurę oceny.
Ocena formalna
Pierwszym etapem jest ocena formalna, obejmująca weryfikację administracyjną i kwalifikowalności. NCBR sprawdza, czy wniosek został złożony zgodnie z zasadami konkursu, czy dokumentacja jest kompletna oraz czy spełnione są warunki dotyczące wnioskodawców, partnerstwa i zakresu projektu. Wnioski niespełniające wymogów formalnych lub kwalifikowalności nie są kierowane do dalszej oceny. Jeżeli brak spełnienia kryteriów zostanie stwierdzony na późniejszym etapie, projekt również może zostać wycofany z dalszego rozpatrywania.
Ocena ekspercka
Wnioski, które przejdą ocenę formalną, trafiają do oceny eksperckiej. Każdy projekt jest oceniany niezależnie przez trzech międzynarodowych ekspertów spoza Polski, Islandii, Liechtensteinu i Norwegii. Eksperci analizują wniosek według kryteriów określonych w dokumentacji konkursowej, a wynikiem ich pracy jest raport konsensusu, podsumowujący wspólną ocenę projektu. Na podstawie ocen ekspertów oraz weryfikacji kwalifikowalności budżetu NCBR przygotowuje wstępną listę rankingową. Dla każdego projektu określana jest także rekomendowana kwota dofinansowania, wynikająca z oceny merytorycznej oraz analizy budżetu.
Komitet Selekcyjny
Kolejnym etapem jest posiedzenie Komitetu Selekcyjnego. Komitet składa się z co najmniej pięciu ekspertów międzynarodowych, którzy nie uczestniczyli wcześniej w ocenie wniosków. Jego zadaniem jest przegląd wstępnej listy rankingowej i rekomendowanie projektów do finansowania, z uwzględnieniem jakości ocenionych wniosków, dostępnego budżetu konkursu oraz liczby projektów możliwych do wsparcia.
W przypadku projektów z taką samą liczbą punktów Komitet Selekcyjny może zastosować dodatkowe czynniki rozstrzygające, wskazane w dokumentacji konkursowej. Może także zaproponować warunki, które powinny zostać spełnione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, np. dotyczące budżetu lub zakresu projektu.
Decyzja o dofinansowaniu
Ostateczne decyzje o przyznaniu dofinansowania podejmuje Operator Programu – Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na podstawie listy rankingowej zatwierdzonej przez Komitet Selekcyjny. Decyzje o dofinansowaniu lub odrzuceniu projektu są wydawane pisemnie, wraz z uzasadnieniem w przypadku projektów niewybranych do finansowania. Wszystkie decyzje powinny zostać wydane nie później niż w ciągu 12 miesięcy od zakończenia naboru. Przed podpisaniem umowy NCBR może poprosić Wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty oraz informacje administracyjne, prawne, techniczne lub finansowe. Może także wymagać wprowadzenia zmian do projektu lub budżetu, zgodnie z warunkami wskazanymi w decyzji o przyznaniu dofinansowania.
