Dla Taxus UL w ostatnich sześciu latach przygotowaliśmy cztery projekty m.in. w konkursach Szybka Ścieżka i Ścieżka SMART w NCBR i PARP i wszystkie uzyskały dofinansowanie.
Ta historia współpracy rozpoczyna się późną jesienią 2017 r., kiedy w siedzibie firmy Taxus UL Sp. z o.o. – przy ul. Płomyka 58 na warszawskich Włochach – wpada na siebie dwóch „starych, dobrych znajomych” z internatu Technikum Leśnego im. Adama Loreta w Tucholi, które kształci w zawodzie technika leśnika najlepszych specjalistów w Polsce. Od pożegnania szkolnych murów minęło ponad 13 lat ale Panowie nie mieli problemów ze wzajemnym rozpoznaniem…
Jeden z nich to Dariusz Gawroński – Członek Zarządu w GRUPA4 Fundusze Europejskie, który już wtedy posiadał wyjątkowe doświadczenie doradcze – był współautorem ponad 100 wniosków aplikacyjnych z segmentu B+R i wdrożenia innowacji, które realizowane były głównie w woj. kujawsko-pomorskim. Drugi z zaskoczonych swoją obecnością byłych współlokatorów to Pan Krystian Szyc – Dyrektor B+R a dziś również Członek Zarządu w Taxus UL Sp. z o.o., która funkcjonuje w ramach Grupy Taxus.
Czy to spotkanie się udało i czy Darkowi udało się przekonać Prezesa Zarządu Taxus UL – Pana Bogusława Popisa, że doradcom GRUPY4 można zaufać? Oczywiście. W tym castingu musieliśmy mieć delikatną przewagę nad konkurencją, której źródeł należy szukać w Tucholi…
Aplikacja w NCBR i Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych
Prace nad pierwszym wspólnym wnioskiem Taxus i G4 ruszyły pełną parą. Plan był bowiem bardzo ambitny – zdobyć dotację w konkursie „Szybka Ścieżka”, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
Na koniec naboru wniosków – w marcu 2018 r. – projekt pn. „Taxmodeler – innowacyjne narzędzie do tworzenia dokumentacji urządzeniowej lasów prywatnych” był gotowy. Jego główne założenia dotyczyły opracowania innowacyjnej technologii taksacji lasu w kierunku zwiększenia efektywności sporządzania Uproszczonych Planów Urządzania Lasu oraz wykreowania nowego rynku – zastępczego zarządzania prywatnymi powierzchniami leśnymi.
Eksperci NCBR rozpoczęli proces oceny a przewidywane wynik miały pojawić się na przełomie czerwca i lipca 2018 r. Wyczekiwana lista projektów, którym przyznano dofinansowanie przyniosła wielkie rozczarowanie… Projekt „Taxmodeler” uzyskał solidną ilość punktów w kryteriach punktowanych ale eksperci podważyli spełnienie kryteriów dostępu związanych z adekwatnością wydatków oraz potencjałem do zarządzania projektem przez Zespół projektowy Taxus.
To właśnie wtedy – po pierwszych negatywnych wynikach w NCBR – poznaliśmy charakter i ducha walki, jaki panował w Zespole Taxus UL Sp. z o.o. – Dyrektor Krystian Szyc po konsultacji z Prezesem Zarządu postanowił dać nam kolejną szansę.
Głęboko nie zgadzaliśmy się bowiem z przedstawioną oceną – Taxus UL to zespół 30 doświadczonych pracowników, realizujących projekty dla leśnictwa (plany urządzenia lasu, uproszczone plany urządzenia lasu UPUL, opracowania fitosocjologiczne) oraz ochrony przyrody (plany ochrony parków narodowych, rezerwatów przyrody itp.), któremu nie można zarzucić braku kompetencji do realizacji zaplanowanego projektu. Firma TAXUS UL przez 10 lat przed złożeniem pierwszego wniosku o dotację z UE wykonała plany dla około 102 Starostw Powiatowych, na łącznej powierzchni około 300 000,00 ha. Średnia roczna wielkość powierzchni, dla której Taxus UL wykonywał wówczas UPUL plasowała Spółkę na pozycji niekwestionowanego lidera swojego sektora rynku.
W drugiej aplikacji z projektem „Taxmodeler” doradziliśmy Taxus UL zmianę instytucji i złożenie wniosku w konkursie: 1.2 „Działalność badawczo – rozwojowa przedsiębiorstw”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. Intuicja nas nie zawiodła a optymalizacja projektu, którą wykonaliśmy w ok. 4 miesiące przyniosła pożądane efekty.
TAXMODELER z dotacją w MJWPU
2019 rok kończył się dla Taxus UL i GRUPY4 bardzo ważnym sukcesem – 23 grudnia Zarząd Województwa Mazowieckiego przyjął uchwałę, na mocy której projekt „Taxmodeler” otrzymał 3,4 mln zł bezzwrotnego wsparcia z UE.
Bardzo wierzyliśmy w potrzebę zarówno realizowania, jak i samego dofinansowania projektu firmy Taxus UL, ponieważ wyjątkowo trafnie wpisywał się on w założenia strategiczne „Polityki ekologicznej państwa 2030”, z której jasno wynikało, że działania strategiczne dotyczące lasów i leśnictwa obejmą nie tylko Lasy Państwowe, ale też sektor prywatny a to akurat obszar, w którym spółka Taxus UL była niepodważalnym liderem.
Przyznana Taxus UL dotacja była dla naszego Zespołu niezwykle ważna z jeszcze jednego powodu – zdobywaliśmy kolejny sektor rynku, w którym swoją działalność prowadzą nasi klienci – dotacja dla firmy z sektora leśnego, z którym wcześniej nie mieliśmy w naszych projektach do czynienia, pokazywała, że doświadczenie, odpowiednie przygotowanie i wiedza Zespołu GRUPY4 pozwalała nam zdobywać dotacje niezależnie od tego, czy mamy już na koncie sukcesy w konkretnej branży.
Powrót po dotację na Mazowsze i pierwsza Ścieżka SMART w PARP
Realizacja dofinansowanego projektu „Taxmodeler” pochłonęła Zespół Taxus UL na prawie 3 lata, co jednak nie oznaczało, że w notesie Dyrektora B+R – Pana Krystiana Szyca przestały pojawiać się notatki z nowatorskimi pomysłami na nowe projekty.
Co więcej – badania realizowane w ramach projektu „Taxmodeler”, dotarły do fazy, w której możliwe było zaplanowanie wdrożenia wyników do działalności gospodarczej. Dodatkowo czas sprzyjał powrotowi do pracy nad przygotowywaniem wniosków o dofinansowanie unijne, ponieważ rozkręcała się (bardzo spóźniona) nowa perspektywa finansowa UE na lata 2021 – 2027.
Na Mazowszu pojawił się idealny konkurs inwestycyjny w ramach Działania 3.3 pt. „Innowacje w MŚP”, który dawał Zespołowi Taxus szansę – w przypadku pozytywnych wyników – na dofinansowanie zakupu środków trwałych i WNiP, pozwalających na efektywne rynkowo wdrożenie narzędzia „Taxmodeler”, które w krótkim czasie miało przynieść rewolucję w zakresie sporządzania UPUL, PUL i podobnych dokumentacji urządzeniowych lasu.
Szybka decyzja Zarządu Taxus i szybka realizacja zlecenie przez Zespół G4 w ulubionym terminie doradców, czyli na przełomie grudnia 2023 r. i stycznia 2024 r. Nagrodą za ciężką pracę w świątecznym okresie – dotacja numer 2 pozyskana dla Taxus UL w trzeciej próbie Zespołu GRUPY4!
Sukces, który w nowej siedzibie Taxus UL (ku uciesze GRUPY4) rozbudził apetyty na kolejne dotacje w najbardziej popularnym i najbardziej wymagającym konkursie perspektywy finansowej na lata 2021-2027 – konkursie Ścieżka SMART.
Czy coś mogło powstrzymać nas przed próbą sięgnięcia po kolejną dotację, po tym, jak podczas spotkania Zespół Taxus UL przedstawił nam założenia kolejnego, innowacyjnego projektu: „TreeMod – kierowany sztuczną inteligencją system inwentaryzacji lasu”? Nie mogło.
Przedmiotem przedstawionego do oceny w PARP projektu „TreeMod” było opracowanie nowatorskiego systemu do inwentaryzacji lasu, kierowanego sztuczną inteligencją, który – na podstawie zdjęć lotniczych dostępnych w Państwowych Zasobach Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii – będzie mógł modelować wybrane parametry drzew i drzewostanu.
Projekt przygotowaliśmy z najwyższą starannością a wstępne uwagi ekspertów PARP oraz przebieg spotkania panelowego – w trakcie procesu oceny – wskazywały, że jego założenia się spodobały i spotkały z dużym zaciekawieniem oceniających. Pomimo tego pamiętaliśmy, jak skończyła się pierwsza aplikacja Taxus UL na poziomie konkursów ogólnokrajowych, jakim był w 2017 r. konkurs Szybka Ścieżka.
W odróżnieniu od okresu 2014 – 2020, nowa perspektywa finansowa UE na lata 2021-2027 umożliwia złożenie w zgodzie z Ustawą Wdrożeniową wniosku o dofinansowanie do kilku Instytucji, tak by konkretny projekt mógł być przedmiotem równoległej oceny przez niezależne zespoły ekspertów.
W ten sposób projekt „TreeMod” złożony do oceny w konkursie Ścieżka SMART w PARP, został przez nas dostosowany do dokumentacji regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 -2027 i trafił również na biurka oceniających wnioski w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Projektów Unijnych.
Największy plot twist w procesie oceny projektów GRUPY4
Zgodnie z przyjętą przez Taxus UL strategią od marca 2024 r. projekt „TreeMod” znajdował się w ocenie prowadzonej przez ekspertów PARP w ramach konkursu Ścieżka SMART oraz w ocenie ekspertów MJWPU w konkursie: „Badania, rozwój i innowacje przedsiębiorstw”.
Z uwagi na mniejsze zainteresowanie konkursem regionalnym pierwsi ocenę zakończyli eksperci Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 14 sierpnia 2024 r. dowiedzieliśmy się, że z puli 88 złożonych w marcu wniosków, do dofinansowania wybranych zostało tylko 21. Wśród nich był nowatorski „TreeMod”. Trzecia pozyskana dla Taxus UL dotacja pozwalała nam ze spokojem czekać na wyniki w konkursie Ścieżka SMART… i – jak się później okazało – na dotację numer 4!
20 września 2024 r. eksperci Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości podzielili zdanie swoich kolegów z MJWPU i tym samym „TreeMod” został podwójnie dofinansowanym projektem. Ocenę pozytywną otrzymało tylko 201 projektów spośród 2700 złożonych w konkursie, co znacząco podnosiło rangę tej dotacji.
Ponieważ aplikacja w PARP umożliwiała realizację projektu w bardziej komfortowych warunkach i z wyższym dofinansowaniem o wartości 4,2 mln zł oraz kończył się czas podpisania umowy na dofinansowanie z MJWPU, Pan Prezes Bogusław Popis podjął decyzję o rezygnacji z dofinansowanego przez Mazowiecką Jednostkę projektu. Ustawa Wdrożeniowa umożliwia złożenie projektu do równoległej oceny w różnych instytucjach ale nie zmieniły się zasady zakazujące podwójnego finansowania projektów.
Postawiliśmy na PARP i czekaliśmy na zaproszenie do podpisania umowy…
6 listopada 2024 r. wpadł do naszego biura prawdziwy granat – projekt „TreeMod” skierowany do ponownej oceny!
Pismem z dnia 6 listopada 2024 r. Pani Mariola Misztak-Kowalska – zastępca dyrektora Departamentu Wdrożeń Innowacji w Przedsiębiorstwach w PARP poinformowała Zespół Taxus UL, że na podstawie analizy harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu „TreeMod”, PARP powzięła informację o okolicznościach mogących mieć wpływ na wynik oceny projektu i w związku z tym „(…) wybrany do dofinansowania projekt został ponownie skierowany do oceny w zakresie następujących kryteriów: budżet modułu w ramach modułu B+R, zgodność z limitami pomocy publicznej w ramach modułu B+R, potencjał do realizacji modułu w ramach modułu B+R, projekt obejmuje moduł obligatoryjny”.
W takich okolicznościach Zespół Taxus UL dowiedział się, że po rezygnacji z 3,3 mln zł dotacji z Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza nie może liczyć również na dofinansowanie z PARP, choć dopiero przed chwilą projekt „TreeMod” miał przyznane w dwóch konkursach 7,5 mln zł dofinansowania.
W połowie listopada 2024 r. przyszła więc pora na ostateczny dowód profesjonalizmu i lekcję wytrwałości w dążeniu do celu, jaką w GRUPA4 odebraliśmy od Zespołu Taxus UL.
20 listopada 2024 r. pojawiły się ponowne uwagi ekspertów do projektu. 25 listopada 2024 r. odbyło się ponowne spotkanie panelowe z ekspertami a następnie ponowna lista uwag z możliwością poprawy do 11 grudnia 2024 r. Krok po kroku, Zespołu Taxus i GRUPA4 przechodziły z najwyższą starannością ponowną walkę o przyznaną już raz dotację.
Eksperci PARP trzymali nas w niepewności do 17 stycznia 2025 r.! Wtedy pojawiła się lista projektów i oficjalne potwierdzenie, że po dwóch miesiącach ponownej oceny projekt „TreeMod – kierowany sztuczną inteligencją system inwentaryzacji lasu” wraca na listę projektów dofinansowanych.
Wspólnie z Zespołem Taxus UL osiągnęliśmy coś wielkiego w dramatycznych ale też bardzo satysfakcjonujących okolicznościach. Jako doradcy czuliśmy spełnienie – postawiliśmy się systemowo złej procedurze oceny projektów, która wielokrotnie prowadzi do niszczenia polskich innowacji.
Zastanawialiśmy się też, czy od 2017 r. pozyskaliśmy piątą czy ponownie czwartą dotację dla Grupy Taxus?
Dofinansowanie dla konsorcjum Taxus UL Sp. z o.o. i Muzeum i Instytutu Zoologii PAN w Warszawie
Czy emocjonalny rollercoaster, który przeszliśmy podczas podwójnej oceny projektu w PARP mógł zrazić twórców innowacji z Grupy Taxus do ubiegania się o fundusze europejskie? Nie mógł.
Równolegle do ponownej oceny projektu „TreeMod” trwała też ocena w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju projektu pt. „System wielkoobszarowego monitoringu dzikich zwierząt z wykorzystaniem fotopułapek i sztucznej inteligencji”, który został zaplanowany do realizacji przez konsorcjum Taxus UL Sp. z o.o. oraz Muzeum i Instytut Zoologii Państwowej Akademii Nauk w Warszawie. Przedmiotem i głównym celem projektu jest wspólne opracowanie nowatorskiego systemu do monitoringu dzikich zwierząt wykorzystującego metodę fotopułapkową (camtrap) przy wsparciu algorytmów sztucznej inteligencji.
Wynik aplikacji – ponownie pozytywny! W wyniku realizacji projektu o wartości 6,2 mln zł na rynek wprowadzona zostanie innowacyjna w skali kraju usługa wielkoobszarowego monitoringu dzikich zwierząt oparta na funkcjonowaniu uniwersalnego i maksymalnie zautomatyzowanego narzędzia do monitorowania zmian zagęszczenia i liczebności (metodą fotopułapkową). Projektowany automatyczny system umożliwi uruchomienie usługi monitoringu populacji zarówno dużych drapieżników (wilk, ryś, niedźwiedź) oraz gatunków kopytnych (np. jeleń, sarna, dzik).
W najkrótszych słowach współpracę Taxus UL i GRUPY4 można posumować: cztery wspólne projekty i cztery (a właściwie pięć) dotacje na przestrzeni ostatnich sześciu lat współpracy!
Dla takich historii tworzy się firmę doradczą.
Wierzymy, że to nie koniec współpracy. Kto wie, jak wyjątkowe innowacje i jak wielkie dotacje z UE przyniesie kolejna rozmowa dwóch „starych, dobrych znajomych” z Tucholi?
TAXUS UL o GRUPIE4:
„Z pełnym przekonaniem polecam firmę GRUPA4 Fundusze Europejskie jako partnera w zakresie doradztwa i pozyskiwania funduszy unijnych. Jesteśmy wdzięczni za ich wkład w nasze dotychczasowe sukcesy i nie mamy wątpliwości, że ich wsparcie będzie kluczowe także w przyszłych inicjatywach.”
Wartość dotacji: 15,7 mln zł
