Ponad 300 firm odbiera właśnie zaproszenia na Panel KOP w PARP w konkursie Ścieżka SMART. To ten moment, w którym projekt złożony w marcowym naborze Ścieżki SMART trzeba obronić przed ekspertami. Trochę jak z pracą magisterską, z tą różnicą, że zamiast promotora i recenzenta są eksperci oceniający innowacyjność, plan B+R, wdrożenie, budżet, zespół i model finansowy.
Spośród 566 złożonych wniosków 332 projekty, o łącznej wartości dofinansowania ponad 2,3 mld zł, zostały zakwalifikowane do II etapu. Dla autorów tych projektów najbliższe tygodnie będą czasem intensywnych przygotowań do Panelu ekspertów PARP.
Panel KOP w Ścieżce SMART. Co oznacza przejście do II etapu?
Pozytywna ocena projektu w I etapie Ścieżki SMART nie oznacza jeszcze przyznania dofinansowania. Jest to jednak bardzo ważny krok: projekt spełnił kryteria obligatoryjne I etapu i został przekazany do dalszej, pogłębionej oceny.
W komunikacie z 29 maja 2026 r. PARP poinformowała, że w marcowym naborze wniosków złożono 566 wniosków o dofinansowanie na kwotę ponad 3,6 mld zł. Do II etapu zakwalifikowano 332 projekty i dla tych Wnioskodawców kluczowe będą teraz dwa działania: uzupełnienie obowiązkowego modelu finansowego (jeśli nie został wcześniej załączony) oraz przygotowanie do posiedzenia Panelu KOP.
Czym jest Panel KOP?
Panel KOP to element II etapu oceny projektu. Formalnie jest to posiedzenie Komisji Oceny Projektów z udziałem Wnioskodawcy. W praktyce jest to spotkanie, podczas którego eksperci mogą dopytać o założenia projektu, logikę prac B+R, plan wdrożenia, budżet, zasoby, model finansowy i ryzyka.
Zgodnie z regulaminem naboru panel odbywa się w formie wideokonferencji. PARP przekazuje informację o terminie posiedzenia przez LSI co najmniej 7 dni przed planowaną datą spotkania.
W przypadku obecnego naboru PARP zapowiedziała, że posiedzenia Panelu KOP odbędą się w drugiej połowie czerwca 2026 r.
Kto bierze udział w panelu ekspertów?
Po stronie instytucji w panelu uczestniczą 3 eksperci oraz Przewodniczący Panelu KOP.
Po stronie Wnioskodawcy może wziąć udział maksymalnie 4 przedstawicieli. Powinny to być osoby, które dobrze znają projekt, w tym jego część technologiczną, badawczo-rozwojową, wdrożeniową i finansową.
To ważne, bo panel nie jest formalnością. Eksperci mogą zadawać szczegółowe pytania dotyczące zarówno innowacyjności rozwiązania, jak i realności harmonogramu, kosztów, źródeł finansowania czy zdolności firmy do wdrożenia wyników prac B+R.
Jeżeli w panelu mają uczestniczyć osoby inne niż uprawnione do reprezentacji firmy zgodnie z rejestrem, konieczne jest przekazanie pełnomocnictwa przez LSI najpóźniej w dniu poprzedzającym panel.
Jak wygląda przebieg Panelu KOP?
Posiedzenie z udziałem Wnioskodawcy trwa około 60 minut i składa się z dwóch części.
Pierwsza część to omówienie projektu przez Panel KOP. Druga to dyskusja ekspertów z przedstawicielami wnioskodawcy. W ramach tej części Wnioskodawca może przedstawić założenia projektu i planowane rezultaty. Regulamin przewiduje na to do 10 minut. Możliwe jest wyświetlenie prezentacji, choć nie jest ona obowiązkowa.
Warto jednak potraktować prezentację jako narzędzie porządkujące rozmowę. Dobrze przygotowana prezentacja pomaga szybko pokazać: problem badawczy, przewagę rozwiązania, zakres prac B+R, kamienie milowe, plan wdrożenia, potencjał rynkowy i logikę finansową projektu.
O co mogą pytać eksperci?
Zakres pytań wynika z kryteriów II etapu oceny. W Ścieżce SMART B+R szczególnie istotne są m.in.: innowacyjność rezultatu prac B+R, potencjał do wdrożenia wyników projektu, plan prac i zasadność wydatków, potencjał zespołu i zasobów technicznych, zdolność wnioskodawcy do finansowej realizacji projektu, zgodność projektu z Krajową Inteligentną Specjalizacją, prawidłowość wskaźników, zgodność z zasadami horyzontalnymi i zrównoważonego rozwoju.
W praktyce oznacza to, że firma powinna być gotowa nie tylko opowiedzieć o technologii, ale też obronić biznesową logikę projektu. Eksperci mogą weryfikować, czy problem badawczy został realnie zidentyfikowany, czy zaplanowane prace mają charakter B+R, czy budżet jest racjonalny, czy wskaźniki są mierzalne, a wdrożenie jest możliwe w założonym czasie.
Model finansowy i jego znaczenie podczas panelu KOP
Wnioskodawcy zakwalifikowani do II etapu muszą załączyć w LSI obowiązkowy model finansowy, jeżeli nie zrobili tego wcześniej. Zgodnie z komunikatem PARP termin wynosi 10 dni od publikacji wyników I etapu.
Model finansowy jest istotny, ponieważ wspiera ocenę potencjału wdrożeniowego i zdolności firmy do realizacji projektu. Eksperci analizują m.in. opłacalność wdrożenia, prognozy przychodów i kosztów, źródła finansowania oraz spójność danych finansowych ze wskaźnikami projektu.
To jeden z obszarów, w których niespójności bywają szczególnie ryzykowne. Założenia rynkowe, harmonogram komercjalizacji, poziom sprzedaży i koszty wdrożenia powinny tworzyć logiczną całość.
Czy po panelu można jeszcze poprawić wniosek?
Tak, w II etapie oceny wnioskodawca może zostać wezwany do uzupełnienia lub poprawienia wniosku. Wezwanie jest wysyłane po posiedzeniu Panelu KOP.
Standardowo wnioskodawca ma 10 dni roboczych na uzupełnienie lub poprawę wniosku w zakresie wskazanym w wezwaniu. W określonych sytuacjach możliwe są także dodatkowe wezwania, z krótszym, 3-dniowym terminem odpowiedzi.
Nie oznacza to jednak, że panel można potraktować jako luźną rozmowę, po której „wszystko się dopisze”. Najbezpieczniejszym podejściem jest pełne przygotowanie do panelu już na etapie spotkania z ekspertami.
Jak przygotować się do Panelu KOP?
Najważniejsze jest spojrzenie na projekt oczami oceniających. Wnioskodawca powinien umieć jasno odpowiedzieć na kilka pytań:
- co dokładnie jest innowacją i na czym polega przewaga wobec rozwiązań dostępnych na rynku?
- dlaczego zaplanowane prace są rzeczywiście pracami B+R?
- jakie są największe ryzyka technologiczne i jak firma planuje nimi zarządzać?
- czy harmonogram, kamienie milowe i budżet są spójne?
- czy zespół ma kompetencje potrzebne do realizacji projektu?
- jakie zasoby techniczne są już dostępne, a jakie trzeba pozyskać?
- jak firma sfinansuje projekt przed otrzymaniem refundacji lub kolejnych transz?
- jak wygląda plan wdrożenia i kiedy projekt zacznie generować efekty biznesowe?
- czy model finansowy potwierdza opłacalność wdrożenia?
Dobre przygotowanie do panelu to nie tylko znajomość wniosku. To także umiejętność syntetycznego i przekonującego wyjaśnienia projektu w języku technologicznym, finansowym i biznesowym.
Panel KOP to moment weryfikacji spójności projektu
W Ścieżce SMART projekty są oceniane wielowymiarowo. Liczy się innowacyjność, ale sama deklaracja nowości nie wystarczy. Liczy się potencjał wdrożenia, ale musi być poparty realnym planem i finansami. Liczy się zespół, ale jego kompetencje muszą odpowiadać zakresowi prac.
Dlatego Panel KOP jest jednym z najważniejszych momentów całego procesu oceny. To czas, w którym projekt musi „obronić się” jako spójne przedsięwzięcie B+R: technologicznie uzasadnione, biznesowo racjonalne i możliwe do realizacji.
I tu wraca anegdota sprzed lat, jeszcze z czasów Szybkiej Ścieżki, czyli programu, który dla wielu firm był poprzednikiem dzisiejszej Ścieżki SMART. Podczas jednego ze spotkań informacyjnych, przedsiębiorcy zapytali ekspertów, jaki musi być projekt, żeby otrzymał dofinansowanie. Po krótkiej wymianie spojrzeń padła odpowiedź z uśmiechem: „musi nas rozkochać”. I choć brzmi to lekko, dobrze oddaje sens Panelu KOP. To nie jest wyłącznie techniczna odprawa z regulaminu. To moment, w którym trzeba pokazać, że projekt ma sens, energię, potencjał i ludzi, którzy naprawdę wiedzą, co chcą zrobić. Panel to czas, żeby ekspertów nie tylko przekonać, ale właśnie trochę „rozkochać” w projekcie.
W GRUPA4 wspieramy klientów nie tylko na etapie przygotowania wniosku, ale również w przygotowaniu argumentacji, uporządkowaniu prezentacji i sprawdzeniu spójności projektu przed panelem. W konkursach takich jak Ścieżka SMART jakość przygotowania do rozmowy z ekspertami może mieć realne znaczenie dla końcowej oceny projektu.
oprac. Jakub Woźniak, Członek Zarządu w GRUPA4 Fundusze Europejskie Sp. z o.o.
